«Городские зодчие» представили практики работы с подрядчиками на стратегической сессии в Ярославле

Российские регионы активно работают над развитием городской среды и принимают у себя крупные мероприятия, посвященные теме урбанистики. Такой стала и Ярославская область, где в июне при участии врио губернатора Михаила Евраева прошла конференция и стратегическая сессия «Актуальные проблемы реализации проектов благоустройства».

Руководитель проектов Татьяна Крючкова поделилась с участниками опытом и полезными практиками работы с подрядными организациями.

Делимся тезисами ее выступления:

— Прежде всего, на начальном этапе работы необходимо создать карту рисков, основанную на анализе таких рисков, как простои, несогласованность сроков, отсутствие контрольных точек согласования и других. 

— Чтобы избежать трудностей взаимодействия, каждый проект со стороны заказчика, а именно органа исполнительной власти, должно представлять конкретное физическое лицо.

— Максимальная прозрачность — залог качественного взаимодействия с подрядчиком. Необходимо выстроить прозрачную и понятную систему принципов, на которой будут строиться ваши взаимоотношения.

— Обязательно привлекайте к взаимодействию с подрядчиками компетентных и подготовленных координаторов, чтобы у исполнителей не было ощущения работы «по остаточному принципу». Такой специалист должен, как минимум, обладать навыками формирования документации и отчетности, а еще уметь анализировать и сравнивать бюджет. 

— Ответственность за успех должна быть коллективной. Поэтому если подрядчик качественно и своевременно исполняет все прописанные договоренности, то следует рассмотреть возможности для поощрения.